和心クレーム対応術③
あなたがクレーム対応するときに心がけてることはなんでしょうか?
私は「逃げないこと」です。
何から?って話ですよねですよね。
お客様からのように見えますけど…。
その前にもうひとつ逃げちゃいけないことがあります。
それは自分がちゃんと話を聴けてないという事実です。
クレームを聴いてるときに心が反応して、いろんな考えや感情が出てきてしまいますよね。
もう聴くの辛いー(´-`)とか、
いや、こっちは間違ってないし!とか。
そんな自分考えにとらわれちゃって、お客様の話が聞けなくなる。
だからますますお客様が不愉快になる…。
なんていう負のスパイラル、よくあることですよね。
自分の考えや感情にとらわれていたら、人の話を正確に聴くことはできません。
正確に人の話を聴けないと仕事に様々な悪影響が出てしまいます。
人の話を聴くことは仕事の基本です。
が、実は人間は人の話をちゃんと聴けていない。
この認めたくない事実を受けいけることが第一歩です。